企业应对商业秘密采取“合理的保密措施”

唐青林


　　根据《反不正当竞争法》的规定，技术信息和经营信息被认定为商业秘密，必须经权利人采取了合理的保密措施，否则不构成商业秘密。那么，法律是否要求企业采取的保密措施万无一失、密不透风呢？回答是否定的。古人云：没有不透风的墙。对保密措施的合理性不应过于宽泛，也不应过于严格，不能苛求企业采取“万无一失”的保密措施。
　　国家工商行政管理局在《国家工商行政管理局关于商业秘密构成要件问题的答复（1998）》规定“权利人采取保密措施，包括口头或书面的保密协议、对商业秘密权利人的职工或与商业秘密权利人有业务关系的他人提出保密要求等合理措施。只要权利人提出了保密要求，商业秘密权利人的职工或与商业秘密权利人有业务关系的他人知道或应该知道存在商业秘密，即为权利人采取了合理的保密措施，职工或他人就对权利人承担保密义务。”这个看起来简洁明了的规定，在实践中由于过于抽象和宽泛，不利于法官和相关人作出正确的判断。
　　一些地方高级法院对此问题出台了指导性意见。例如《江苏省高级人民法院关于审理商业秘密案件有关问题的意见》（苏高法审委[2004]第3号）第七条规定：“权利人采取的保密措施应当合理。在合理性判定时应考虑以下因素：（一）权利人应明确作为商业秘密保护的信息的范围；（二）制订相应的保密制度或以其他方式使他人知晓其掌握或接触的信息系应当保密的信息；（三）采取一定的物理防范措施，除非通过不正当手段，他人轻易不能获得该信息。”再如，北京市高级人民法院《关于审理反不正当竞争案件几个问题的解答（试行）》（京高法发[1998]73号）规定：“１２．如何认定保密措施？答：采取保密措施是信息构成商业秘密的要件之一。这个要件要求，权利人必须对其主张权力的信息对内、对外均采取了保密措施；所采取的保密措施明确、具体地规定了信息的范围；措施是适当的、合理的，不要求必须万无一失。”

编者注：本文摘自北京市安中律师事务所唐青林律师主编的《中国侵犯商业秘密案件百案类评》（中国法制出版社出版）。唐青林律师近年来办理了大量侵犯商业秘密的民事案件，为多起涉嫌侵犯商业秘密罪提供辩护，在商业秘密法律领域积累了较丰富的实践经验，欢迎切磋交流，邮箱：lawyer3721@163.com，电话：13910169772。

黑龙江省哈尔滨市人民政府


哈尔滨市人民政府关于印发《哈尔滨市著名商标认定和保护办法》的通知

哈政发法字[2009]13号


各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局：

　　现将《哈尔滨市著名商标认定和保护办法》印发给你们，请认真遵照执行。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　哈尔滨市人民政府
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○九年七月十六日



哈尔滨市著名商标认定和保护办法





　　第一条 为了规范哈尔滨市著名商标认定工作，保护著名商标所有人、独占被许可使用人和消费者的合法权益，根据《中华人民共和国商标法》等有关法律、法规规定，结合本市实际，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于本市行政区域内哈尔滨市著名商标的认定、保护和管理。
　　本办法所称哈尔滨市著名商标是指在市场上享有较高声誉和一定市场占有率，为相关公众所熟知，并依照本办法予以认定的注册商标。

　　第三条 哈尔滨市著名商标认定和保护工作遵循自愿申请、公正公开、特别保护的原则。
　　
　　第四条 市工商行政管理部门负责哈尔滨市著名商标的认定和保护工作。
　　各区、县（市）工商行政管理部门按照职责权限，负责本辖区内哈尔滨市著名商标的初审和保护工作。
　　财政、税务、质量技术监督、国有资产管理、经贸、商务、农业等有关部门按照各自职责，做好哈尔滨市著名商标认定和保护的相关管理工作。

　　第五条 哈尔滨市著名商标认定采取随时申报，集中认定与个案认定相结合的方式。

　　第六条 市、区、县（市）人民政府鼓励商标所有人或者独占被许可使用人提高商品或者服务质量，维护商标信誉，创立著名商标。
　　区、县（市）人民政府对获得哈尔滨市著名商标的商标所有人或者独占被许可使用人应当予以表彰和奖励。

　　第七条 申请哈尔滨市著名商标应当具备下列条件：

　　（一）申请人为住所地在本市行政区域内的商标注册人或者独占被许可使用人；
　　（二）该商标自核准注册之日起连续使用满2年以上，商标权属无争议；
　　（三）商标所标示的商品在同类商品中质量和服务优良、稳定，市场声誉好，并在相关公众中具有较高的知名度和认知度；
　　（四）商标所标示的商品近2年的产量、销售额或者产值、市场占有率、利税额等主要经济指标在本市同行业中位居前列，且具有广泛的销售市场；
　　（五）申请人有完善的商标使用管理和保护制度；
　　（六）申请人无违反相关法律、法规、规章的行为。
　　商标注册未满2年，但具有突出区域优势特色、规模较大、有发展潜力、产品出口创汇等条件的，可以申请认定为哈尔滨市著名商标。

　　第八条 申请认定哈尔滨市著名商标应当提交下列书面材料：

　　（一）《哈尔滨市著名商标认定申请表》；
　　（二）《企业法人营业执照》或者《营业执照》，或者其他企事业单位、个体工商户合法资格证明及《商标注册证》复印件；
　　（三）申请人简介、商标最早使用证据；
　　（四）申请人近2年资产负债表和损益表，或者由会计师事务所出具的审计报告等相关证明；
　　（五）申请人近2年在本市连续纳税的证明；
　　（六）商标所标示的商品在国内外市场的销售额和销售区域的相关证明文件；
　　（七）商标所标示的商品或者服务质量保证的证明文件；
　　（八）商标所标示的商品宣传的区域、媒体及相关合同、发票证明文件；
　　（九）申请人内部商标管理制度、机构设置及商标专用权自我保护情况。
　　商标所有人授权独占被许可使用人申请哈尔滨市著名商标的，还应当提供《商标许可使用合同》复印件和授权申请文件。

　　第九条 申请人认为其商标符合哈尔滨市著名商标条件的，可以向所在地区、县（市）工商行政管理部门提出申请。
　　区、县（市）工商行政管理部门应当自收到申请人提交的认定申请和相关材料之日起10个工作日内，对相关材料进行初审。符合条件的，签署受理意见并在3个工作日内报市工商行政管理部门；不符合条件的，签署不予受理意见并书面告知申请人。

　　第十条 申请人对区、县（市）工商行政管理部门不予受理意见有异议的，可以向市工商行政管理部门申请复审。市工商行政管理部门应当自收到复审申请之日起10个工作日内做出复审决定。
　　异议成立的，可以直接受理认定申请；异议不成立的，退回复审申请并说明理由。

　　第十一条 市工商行政管理部门应当自收到认定申请、相关材料以及区、县（市）工商行政管理部门初审意见之日起15个工作日内，对申请材料的真实性、合法性进行审查、核实，提出书面审核意见。
　　审核期间，应当征求有关行业主管部门、行业协会、消费者权益保护组织等方面的意见，必要时，可以委托有关机构进行调查。

　　第十二条 市工商行政管理部门认为符合哈尔滨市著名商标认定条件的，应当在本市公开发行的报刊或者政府网站上发布审查公示，公示期为20日。
　　社会公众在公示期内提出异议的，市工商行政管理部门应当对异议内容进行调查。异议成立的，退回认定申请；异议不成立或者公示期内无异议的，应当组织评审。

　　第十三条 市工商行政管理部门成立哈尔滨市著名商标认定评审委员会（以下简称“评审委员会”)，负责哈尔滨市著名商标的评审工作。
　　评审委员会组成人员为11人以上（含11人）的单数，委员会主任由市工商行政管理部门主要负责人担任。评审委员会下设办公室（以下简称“评审办公室”），负责日常工作。

　　第十四条 评审委员会评审哈尔滨市著名商标，应当依据申请材料、评审办公室的审核意见以及其他方面的意见，客观、公正地进行评审。
　　评审哈尔滨市著名商标，应当由评审办公室提请评审委员会主任召开评审委员会会议。经评审委员会全体委员表决，2/3以上委员通过方可认定。

　　第十五条 市工商行政管理部门应当自审查公示期满之日起60日内，组织评审委员会进行评审，并根据评审委员会的评审意见做出是否认定的决定。

　　第十六条 认定为哈尔滨市著名商标，由市工商行政管理部门颁发《哈尔滨市著名商标证书》，并在本市公开发行的报刊或者政府网站上予以公告。
　　不予认定的，书面通知申请人并说明理由。

　　第十七条 哈尔滨市著名商标的有效期为3年，自公告之日起计算。

　　第十八条 哈尔滨市著名商标有效期满前4个月，市工商行政管理部门应当书面告知著名商标所有人或者独占被许可使用人有关续展事宜。
　　需要继续使用哈尔滨市著名商标的，著名商标所有人应当在有效期满前3个月，向市工商行政管理部门提出续展申请，并提交本办法第八条规定的相关材料。有效期满未提出续展申请的，可以给予3个月宽延期。
　　续展申请符合条件的，市工商行政管理部门应当予以确认并公告，每次延续有效期为3年；续展申请未通过或者宽延期满未提出续展申请的，该哈尔滨市著名商标资格失效，由市工商行政管理部门发布失效公告。

　　第十九条 凡涉及哈尔滨市著名商标认定工作的有关人员，应当对申请人提交的相关材料妥善保管，并负保密责任。

　　第二十条 市、区、县（市）工商行政管理部门应当建立健全哈尔滨市著名商标使用回访制度，加强对著名商标使用的管理和服务，对食品、药品、农资等重点行业的著名商标，每年进行一次跟踪回访。

　　第二十一条 哈尔滨市著名商标所有人或者独占被许可使用人可以在核定使用的商品及商品包装、装潢、说明书、商品交易文书、广告宣传、展览以及其他商业活动中使用“哈尔滨市著名商标”字样或者标志。
　　未经认定，商标所有人或者独占被许可使用人不得擅自使用哈尔滨市著名商标字样或者标志。

　　第二十二条 哈尔滨市著名商标所有人或者独占被许可使用人应当履行下列义务：

　　（一）对所持有的或者授权使用的哈尔滨市著名商标按照核定的范围使用，不得扩大使用范围；
　　（二）完善商标的使用管理和保护制度，提高商品或者服务质量，自觉维护哈尔滨市著名商标声誉；
　　（三）法律、法规、规章规定的其他义务。

　　第二十三条 哈尔滨市著名商标所有人许可他人使用其哈尔滨市著名商标或者以哈尔滨市著名商标权质押的，应当依法签订许可使用合同或者质押合同，并报送市工商行政管理部门备案。

　　第二十四条 哈尔滨市著名商标所有人依法转让商标时，受让人需要在商品上使用“哈尔滨市著名商标”字样或者标志的，应当经市工商行政管理部门重新认定，并予以公告。

　　第二十五条 哈尔滨市著名商标所有人变更注册人名义、地址以及其他注册事项的，应当在变更核准之日起30日内将变更事项报送市工商行政管理部门备案。

　　第二十六条 哈尔滨市著名商标所标示的商品的同类商品中，他人不得实施下列行为：
　
　　（一）将与哈尔滨市著名商标相同或者近似的文字、图形、字母等作为商品商标使用，且可能造成相关公众误认的；
　　（二）使用哈尔滨市著名商标所标示的商品特有的或者与其近似的包装、装潢，且可能造成相关公众误认的;
　　（三）以不正当手段丑化、贬低哈尔滨市著名商标及其相应的商品或者服务的。

　　第二十七条 他人使用与哈尔滨市著名商标相同或者近似的文字作为企业名称、字号的，工商行政管理部门不予登记。企业名称、字号登记在先的除外。

　　第二十八条 工商行政管理部门应当依照有关法律、法规、规章的规定，加强哈尔滨市著名商标的保护。
　　对在本市行政区域以外遭受侵权的，哈尔滨市著名商标所有人或者独占被许可使用人可以向市工商行政管理部门请求帮助，市工商行政管理部门应当协助其维护合法权益。

　　第二十九条 哈尔滨市著名商标所有人或者独占被许可使用人有下列情形之一的，由市工商行政管理部门取消其哈尔滨市著名商标称号，并予以公告：

　　（一）注册商标被依法撤销或者注销的；
　　（二）以提供虚假证明材料等不正当手段取得哈尔滨市著名商标称号的；
　　（三）超越哈尔滨市著名商标核定使用范围的；
　　（四）非法买卖哈尔滨市著名商标标识的；
　　（五）哈尔滨市著名商标所标示的商品粗制滥造，损害消费者利益的；
　　（六）对哈尔滨市著名商标所标示的商品进行虚假广告宣传的；
　　（七）哈尔滨市著名商标连续2年未被使用或者在有效期内丧失著名商标认定条件的；
　　（八）违反法律、法规、规章的其他行为。

　　第三十条 违反本办法第二十六条规定的，由市工商行政管理部门依据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律、法规的规定予以处罚。

　　第三十一条 申请人申请认定哈尔滨市著名商标，隐瞒有关情况或者提供虚假材料，或者以欺骗、贿赂等不正当手段取得哈尔滨市著名商标称号的，取消其申请资格，并在3年内不得再申请。

　　第三十二条 工商行政管理部门及其工作人员有下列情形之一的，由其所在单位、上级主管单位或者监察部门责令改正，对主要负责人或者直接责任人依法追究行政责任；给他人财产造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

　　（一）未按照规定受理和审核哈尔滨市著名商标申请的；
　　（二）违反法定程序组织初审和认定哈尔滨市著名商标的；
　　（三）未依法履行哈尔滨市著名商标保护和管理职责的；
　　（四）其他玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的行为。

　　第三十三条 哈尔滨市著名商标认定和保护工作实行无偿原则，任何单位和个人不得收取费用。

　　第三十四条 对符合中国驰名商标和黑龙江省著名商标认定标准的哈尔滨市著名商标，市工商行政管理部门可以向国家、省工商行政管理部门推荐。

　　第三十五条 本办法自2009年9月1日起施行。